Agilität in der Ausbildung: Flexibel lernen und erfolgreich lehren

Agilität meint die Fähigkeit, sich flexibel und schnell an Veränderungen anzupassen. Gerade die Ausbildungspraxis steht unter permanentem Anpassungsdruck und deshalb kann das Konzept der Agilität hier sehr hilfreich sein. Erfahren Sie hier, wie kleine Schritte und regelmäßiges Feedback die Motivation und das Verständnis der Auszubildenden steigern. 

Durch das schrittweise Vorgehen entstehen fortlaufend Zwischenprodukte, die evaluiert werden. So können Fehlentwicklungen oder neue Anforderungen erkannt werden. Aber nicht nur die Zwischenprodukte stehen im Fokus, sondern auch die Art und Weise, wie zusammengearbeitet wurde. Ziel ist es, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Auszubildende profitieren davon, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem Wissen und Erfahrungen regelmäßig ausgetauscht werden.

Agilität funktioniert nur, wenn alle Beteiligten wissen, was wann wo wie geschieht. Diese Transparenz wird in einem immer gleichbleibenden Prozess hergestellt. Der Prozess ändert sich in seiner Struktur nicht. Damit wird die Komplexität der Zusammenarbeit massiv reduziert, weil systematisch immer gleich vorgegangen wird: 

1. Gemeinsame Projektplanung: Das Team, einschließlich der Auszubildenden, trifft sich zu Beginn eines Projekts, um Ziele, Anforderungen und Aufgaben zu besprechen. Jeder versteht die Erwartungen und den Umfang des Projekts. Beispiel: Auszubildende werden mit der Planung und Installation einer neuen elektrischen Anlage in einem Bürogebäude beauftragt und erarbeiten einen klaren Plan und Ziele. 

2. Regelmäßige kurze Treffen: Jeden Morgen gibt es ein kurzes Treffen (Daily Stand-up Meeting), bei dem alle Teammitglieder ihre Fortschritte, Hindernisse und Pläne teilen. Die Auszubildenden sind aktiv dabei, berichten über ihre Aufgaben und erhalten direktes Feedback. Beispiel: Die Auszubildenden berichten über den Fortschritt beim Verlegen von Kabeln und erhalten Ratschläge zur Optimierung der Verkabelungstechnik. 

3. Aufgabenorganisation: Alle Aufgaben werden in einem transparenten Tool wie einem Kanban-Board verwaltet. Dadurch sehen die Auszubildenden, welche Aufgaben anstehen, in Bearbeitung sind oder abgeschlossen wurden. Transparent können Sie so ihre eigenen Aufgaben nachverfolgen. Beispiel: Auszubildende sehen, dass Sie in der nächsten Woche die Schalttafel installieren und testen müssen und planen entsprechend. 

4. Feedback zum Produktstand: Am Ende jeder Woche gibt es ein so genanntes „Review-Meeting“, bei dem die Ergebnisse präsentiert werden. Azubis zeigen ihre Arbeiten, erhalten konstruktives Feedback und sehen, wie ihre Beiträge zum Gesamtprojekt passen. Beispiel: Auszubildende präsentieren die fertig installierte Verkabelung. Danach gibt das Team Feedback sowie Verbesserungsvorschläge. 

5. Feedback zur Zusammenarbeit: Das Team trifft sich nach dem „Review-Meeting“ zur so genannten „Retrospektive“, um zu besprechen, was gut lief und was verbessert werden kann. Auszubildende sind eingeladen, ihre Erfahrungen und Ideen zu teilen, was zur Prozessoptimierung beiträgt. Beispiel: Ein Auszubildender teilt mit, dass die Unterstützung beim Testen der Anlage verbessert werden könnte, und das Team plant zusätzliche Schulungen und Ressourcen. 

6. Dokumentation und Wissenstransfer: Alle wichtigen Entscheidungen, Prozesse und Erkenntnisse werden dokumentiert und sind für alle Teammitglieder zugänglich. Auszubildende können jederzeit auf diese Informationen zugreifen und von den Erfahrungen des Teams lernen. Beispiel: Auszubildende dokumentiert den Installations- und Testprozess der elektrischen Anlage für zukünftige Projekte und Auszubildende. 

Agilität bietet viele Vorteile in der Ausbildung, vor allem in dynamischen, projektorientierten und interdisziplinären Bereichen. In der Projektarbeit können Azubis in kleinen Schritten arbeiten, regelmäßig Feedback erhalten und schnell auf Änderungen reagieren. Agiles Lernen fördert zudem die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln. In stark regulierten Prozessen, routinemäßigen Aufgaben und bei der Vermittlung grundlegender Theorie sind traditionelle Methoden jedoch sinnvoller.