„Begleitung zum Online-Berichtsheft in der GaLaBau-Ausbildung“

Außenstehende sind sich nicht unbedingt dessen bewusst und die Branche wird womöglich als „grünes Handwerk“ wahrgenommen, jedoch spielt der Einsatz von „Künstlicher Intelligenz“ und digitalen Tools im Garten- und Landschaftsbau (nachfolgend mit „GaLaBau“ abgekürzt) schon sehr lange eine bedeutende Rolle. Das zeigt sich nicht nur im Einsatz von Maschinen und Geräten wie bspw. der digitalen Bauakte oder eines digitalen Geländemodells, in der Nutzung digitaler Zeiterfassungs- und Büroverwaltungssoftware, dem Gebrauch des sogenannten Roverstabs zur Abmessung oder digitaler GPS-Systeme sowie von Drohnen, etc. sondern durchdringt sie insbesondere auch die Abläufe und das Miteinander von Ausbildenden und Auszubildenden im Ausbildungsalltag.

Ein vermeintlich einfaches, aber sehr bedeutendes Beispiel dafür ist die digitale Führung und Abgabe des sogenannten Online-Berichtshefts durch die Auszubildenden, das zuvor detailliert mit den Ausbilder:innen zusammengestellt wird/wurde. Während viele andere Branchen in den hiesigen Ausbildungsberufen noch heute die Bereitstellung eines digitalen Berichtshefts diskutieren, ist der GaLaBau mit der Bereitstellung des Online-Berichtshefts seit dem Ausbildungsjahr 2015/16 einer der Vorreiter, die ein eigenes digitales Tool für die Erstellung und Pflege des Berichtshefts auf einer Online-Plattform zur Verfügung stellen.  

Auszubildende gärtnerischer Fachrichtungen können seitdem das Berichtsheft am Computer, auf dem Smartphone oder auf einem Tablet ausfüllen - somit war schon vor fast acht Jahren die Nutzung im Betrieb oder von unterwegs unter https://www.berichtsheft-gaertner.de oder https://www.berichtsheft-galabau.de/ möglich. Dabei handelt es sich um ein Online-Portal, mit dem die Auszubildenden ihr Berichtsheft digital verwalten können. Die Nutzung von Anwendungen, wie bspw.  das Hochladen von Bildern, wie das der „Pflanze der Woche“, ist ebenfalls über das Online-Berichtsheft möglich. Weitere Informationen sowie zahlreiche Hilfestellungen zum Ausfüllen, Erklärvideos und FAQ sowie ein möglicher Kontakt bei Problemen sind auf der digitalen Plattform ebenfalls abrufbar. Der Zugang zum Nutzerkonto ist über ein persönliches Passwort geschützt und den Ausbilder:innen oder Lehrkräften wird ausschließlich über eine Einladung der Auszubildenden der Zugriff ermöglicht, um Anmerkungen und Hinweise zu hinterlassen. (Quelle: www.dega-galabau.de/Das-Berichtsheft-online-ausfuellen-seit-dem-Ausbildungsjahr-20152016-moeglich,QUlEPTQ4MzU5MjEmTUlEPTUwMjc4.html; eingesehen am 24.05.2023). Für die Auszubildenden bestand seit der Einführung vor knapp acht Jahren und besteht auch heute noch nach wie vor die Möglichkeit, das Berichtsheft handschriftlich zu führen und entsprechend als Ausbildungsnachweis vorzulegen.

den Prüfungen als Nachweis möglich wären, würde dies mit 75 Prozent die Mehrheit begrüßen, da dies die Abläufe des beruflichen Ausbildungsalltag erheblich vereinfachen würde (Quelle: www.netzwerkq40.de/de/partner/nordrhein-westfalen/news/detail/umfrage-zum-online-berichtsheft-im-galabau/ ; eingesehen am 24.05.2023).

„Gesagt, getan!“ Das Online-Berichtsheft hat tatsächlich Ende 2022 ein umfangreiches Update erfahren, so dass hierdurch zwar nicht Optik und Funktionen geändert wurden, durch die neue technische Struktur das digitale Produkt für die Nutzer:innen reibungsloser auf allen digitalen Endgeräten läuft. Die zwei getrennten Mobil-Anwendungen, für Gärtner:innen der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau auf der einen sowie für alle anderen Fachrichtungen auf der anderen Seite, wurden aus technischen Gründen in einer kostenfreien App zusammengeführt, die die Möglichkeit bietet, den Ausbildungsnachweis und die ergänzenden Baustellenangaben bzw. Tätigkeiten zu schreiben, Notizen zu machen und Fotos zu erstellen und abzuspeichern. Alle erfassten Inhalte und Bilder der App können sich automatisch mit dem jeweiligen Online-Berichtsheft (Garten- und Landschaftsbau oder die anderen gärtnerischen Fachrichtungen) synchronisieren, sobald eine Internet-Verbindung über WLAN vorhanden ist. Die Anmeldedaten für das Online-Berichtsheft werden vom Ausbildungsförderwerk Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau (AuGaLa) e. V. allen Auszubildenden aus den umlagepflichtigen GaLaBau-Ausbildungsbetrieben mit dem Berichtsheft-Ordner zu Beginn der Ausbildung bereitgestellt. Mit den Daten ist das Einloggen sowohl in der Webversion des Berichtsheftes als auch in der mobilen App-Version möglich. (Quelle: https://www.augala.de/online-berichtsheft.aspx; eingesehen am 25.05.2023)

Unser Q 4.0 Training zeigt Ihnen, wie Sie die Führung des Online-Berichtshefts mit den Auszubildenden positiv und unterstützend begleiten können. Es soll den Mehrwert der Anwendung verdeutlichen und die Nutzung in den Betrieben zum Normalfall werden lassen. Unabhängig, ob als Ausbilder:in oder als Lehrkraft, im Q 4.0 Training werden die Vorteile des Online-Berichtshefts aufgezeigt und gemeinsam erlernt, wie einfach und intuitiv die Nutzung des Online-Berichtshefts ist und welche Vorteile gegenüber der Nutzung auf Papier liegen. Handlungsroutinen und Lösungsansätze zur alltäglichen Nutzung und Pflege des Online-Berichtshefts werden genauso erlernt, wie auch die didaktische Begleitung der Auszubildenden in der digitalen Führung ihres Berichtshefts umgesetzt werden kann.